Administration : gestion — organisation — optimisation et planification stratégique
POD Consultation s’appuie sur une solide expérience en analyse et diagnostic d’organisations. Nous vous proposerons une stratégie d’affaires adaptée à votre vision, votre domaine, vos ressources et vos performances attendues.
POD Consultation peut vous accompagner dans la conception et la mise en place d’outils, de documents et de procédures. Nous pouvons aussi vous appuyer dans le transfert de connaissances.
Nous sommes également en mesure de travailler avec vous concernant les litiges avec les différents intervenants du milieu et du gouvernement. Il peut s’agir de la CCQ, la CNESST, d’enquêtes du gouvernement, etc.
Nous sommes experts dans la façon d’optimiser vos processus d’affaires afin de simplifier et de bien déléguer vos tâches. Nous rédigerons le tout de façon optimale et selon vos priorités d’affaires.
Selon vos objectifs, nous vous aiderons dans vos recherches et vos réflexions pour établir une planification stratégique simple et détaillée.
Nous vous conseillerons sur plusieurs volets afin de bien déterminer vos priorités, vos cibles et vos orientations. Ainsi, nous nous attarderons à votre vision d’affaires à court, moyen et long terme.
Étapes de réalisation :
- Diagnostic de votre entreprise
- Définition de vos priorités d’actions
- Clarification de votre mission, votre vision et vos valeurs d’entreprise
- Concrétisation de votre culture d’entreprise
- Compréhension et analyse de vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces
- Plan d’action clair incluant les microtâches à déléguer
- Plan de performance gagnant (esprit d’équipe)
Notre expertise et notre passion : vous aider dans l’organisation, la gestion et l’optimisation de votre entreprise sur tous les plans et dans tous les départements.
Étant membres de l’ADMA, nous avons à cœur de toujours nous informer des nouveautés dans le domaine des affaires.
Nous demeurons à jour concernant toutes les nouvelles tendances. Tout en mettant notre expertise au service de votre réussite, nous orientons nos efforts vers le bien-être de toute votre équipe.
Processus internes et solution d’affaires
Nous avons acquis une multitude de connaissances concernant les différents outils numériques et technologiques. Nous maîtrisons ces outils, qu’ils touchent à l’administration, la gestion des projets, la comptabilité, le travail à l’interne, etc.
Notre expérience poussée, notamment dans le domaine de la construction, nous permet de développer rapidement une vision claire de votre situation. Nous pouvons ainsi vous conseiller sur les meilleurs outils technologiques à intégrer et les jumeler avec vos outils informatiques existants.
Grâce à un diagnostic précis, nous vous assisterons et vous suggérerons les meilleurs outils à intégrer. Toujours en tenant compte de votre budget, de vos ressources et du temps dont vous disposez.
Nous établirons avec vous une feuille de route afin de trouver les subventions disponibles et applicables à votre entreprise.
Voici un aperçu de certains logiciels que nous connaissons :
- Acomba Construction
- Dynacom
- Sage 50
- Quickbooks
- Avantage Intégration
- CTRL
- File maker pro
- Systèmes EDI
- Monday
- Canva
- Evernote
- Microsoft Teams
Nous avons assisté à la démonstration de plusieurs autres logiciels et nous en connaissons déjà les avantages et les particularités. Nous prendrons le temps de vous les faire découvrir, selon vos besoins.
Conseiller, rechercher, analyser et trouver les meilleures solutions, voilà ce qui nous anime. Vous aider à améliorer votre productivité, en trouvant le meilleur moyen et l’aide financière pour y arriver, voilà notre objectif.
Étapes de réalisation :
- Informations sur l’état actuel de votre entreprise
- Analyse et recommandations concernant les options technologiques : identification des types de solutions selon votre situation et vos moyens
- Mise en place d’une stratégie numérique
- Feuille de route de mise en œuvre : calendrier, coûts, ressources, etc.
Comptabilité : tenue de livres, contrôles financiers, redressement, financement et subventions
POD Consultation cumule une expérience de plus de 25 ans en comptabilité dans de nombreux domaines d’activité et plus particulièrement dans le domaine de la construction. Nos services ont fait leurs preuves avec le temps.
Notre expertise concerne la gestion courante de tous vos processus comptables :
- Diagnostic de votre volet comptabilité
- Plan d’action selon vos besoins prioritaires
- Cycle complet de comptabilité
- Tenue de livres
- Élaboration budgétaire
- Analyse des comptes clients et fournisseurs
- Mise à jour du système comptable
- Production et analyse des T5018
- Enquêtes du gouvernement
- Redressement financier
Elle concerne aussi l’élaboration de ceux-ci :
- Rédaction et mise en place de procédures et d’instructions de tous les volets importants et critiques de votre entreprise sur le plan comptable
- Conception et mise en place des systèmes informatiques de comptabilité
- Mise en place de systèmes de feuilles de temps
- Accompagnement, coaching et formation personnalisés
Nous mettons à votre service notre côté cartésien et minutieux. C'est ainsi que nous vous permettons de demeurer à jour dans tous les domaines et d'atteindre l'excellence. Le tout dans une totale discrétion.
Vous désirez partir du bon pied en comptabilité et de travailler en équipe avec votre comptable externe? Offrez-vous la possibilité de vous sentir en contrôle, en pleine maîtrise de votre entreprise. De vos finances et de votre volet comptabilité. Bonifiez votre travail d’équipe.
C’est possible de ne pas se sentir enseveli par la gestion.
Ressources humaines, marque employeur, recrutement, intégration, coaching et formation
Vous pouvez aussi profiter du savoir-faire de POD Consultation en matière de ressources humaines, marque employeur, recrutement, intégration, coaching et formation. Afin de bien mobiliser votre équipe dans le travail d’équipe et la performance.
Vous souhaitez mettre en place ou remanier votre système de ressources humaines, incluant le volet cybersécurité?
- Organigramme
- Code de déontologie
- Manuel d’employé
- Fiche d’employés
- Formation et accompagnement
- Développement des compétences
- Descriptions de postes, incluant permissions, rôles et accès
- Procédures et instructions
- Politiques en lien avec les règles de la cybersécurité
- Guide d’employé
- Embauches et mises à pied
- Évaluations de rendement
- Intégration au télétravail, etc.
Aspects légaux et techniques
POD Consultation peut vous aider à structurer tous vos processus pour créer du sens et soutenir vos employés dans leurs tâches.
Votre entreprise est-elle à jour concernant la Loi sur le harcèlement sexuel et psychologique?
Qu’en est-il de votre processus de maintien et de mise à jour de l’Équité salariale, structure salariale (CNESST)?
Nous pouvons vous appuyer dans ces aspects plus techniques ou légaux.
Nous favorisons l’approche EDI (Équité, diversité et inclusion) pour vous aider à vous démarquer, fidéliser et attirer du personnel. Nous sommes persuadés que cette approche novatrice et ouverte à toutes et à tous est nécessaire.
Nous croyons à l’intégration des différences pour ainsi favoriser et diversifier la créativité en entreprise.
Comprendre et intégrer ces aspects :
- Différents groupes ciblés
- Biais inconscients
- Stratégie d’adaptation
- Leadership inclusif
- Changement individuel pour être un modèle
- Écoute empathique
- Ouverture
- Langage inclusif
- Communication respectueuse
- Parcours inclusif pour devenir une référence
Cette approche s’inscrit dans nos valeurs prioritaires. Pour nous, intégrer les gens dans leur différence participe à la réussite en affaires, fait partie d’une inspiration à instaurer en entreprise. Chaque humain possède ses talents, ses compétences et ses qualités propres. À nous de simplement bien les identifier pour ainsi les propulser à travers les tâches et les objectifs d’affaires. Travaillons en équipe, soyons ouverts aux différences!
Quel est votre plan d’action pour intégrer des immigrants en entreprise?
Quel est votre plan d’action pour contrer la pénurie de main-d’œuvre dans votre domaine d’affaires?
Comment allez-vous demeurer compétitif et attractif?
Comment allez-vous réussir à vous démarquer pour fidéliser votre équipe?
Ces questions nous motivent, laissez-nous y réfléchir avec vous.
À partir de vos besoins, POD Consultation vous offre un accompagnement dans votre processus complet d’embauche et de recrutement :
- Mise à jour, réflexion de votre marque employeur
- Stratégies de campagne de recrutement
- Création d’un rituel d’impact dans votre entreprise
- Stratégie pour attirer les meilleurs talents
- Élaboration de la description du poste à recruter
- Processus de publication de l’offre sur les plateformes appropriées
- Sélection, rencontre et embauche du candidat
- Mise de l’avant des avantages concurrentiels de votre entreprise
- Intégration, formation et coaching de la personne retenue dans ses nouvelles fonctions
- Coordination de l’offre de soutien par un mentor, un parrain sur place pour l’intégration du nouvel employé
Étapes de réalisation pour une demande de subvention :
- Rencontre exploratoire (écoute de vos besoins)
- Plan d’action pour la demande de subvention auprès d’Emploi-Québec
- Suivi du plan des étapes de réalisation approuvées par Emploi-Québec
- Accompagnement du début à la fin du mandat, selon les priorités d’action établies et selon les besoins
Dans ce volet Ressources humaines, nous pouvons vous aider à obtenir une subvention de Services Québec. Ça fait partie de notre expertise de vous aider à économiser et à obtenir le plus d’aide possible. Nous pourrons vous accompagner du début à la fin dans ce processus et vous pourrez gagner sur toute la ligne.
Nous sommes tournés vers l’humain. Aider l’humain à être performant selon ses talents. L’aider à être sur son X pour ainsi travailler dans sa zone de génie tout en continuant à progresser.
Nous pouvons déterminer avec vous ces talents et mettre de l’avant ces compétences. Le coaching personnalisé pour vos employés est une bonne façon de les retenir et leur permettre de mesurer l’importance qu’ils ont pour vous et votre entreprise.
FORMATION
POD Consultation offre désormais de la formation en administration et en comptabilité, en entreprise ou dans des associations. Faites appel à l’expertise d’une entreprise qui compte plus de 25 ans de réussite dans le domaine de la gestion et de la construction.
Pour des ressources nouvellement recrutées ou pour maximiser la performance de votre équipe, la formation, le coaching et l’accompagnement en gestion constituent souvent les meilleures solutions.
La formation accréditée par Services Québec s’offre selon différentes formules :
- Sur place
- En ligne
- En formule hybride
Avantages d’offrir de la formation et de l’accompagnement en entreprise :
- Maintien des gens en emploi
- Développement et maintien des compétences
- Accroissement de la performance de vos employés
- Transfert des connaissances et compétences
Vos besoins sont uniques, POD Consultation adapte son service.
Coaching d’affaires et accompagnement
POD Consultation possède une expertise en coaching d’affaires. Isabelle Perron détient la formation Registered Corporate Coach (RCC) depuis 2014. Nous accompagnons étroitement les chefs d’entreprises (PME, employés ou travailleurs autonomes) dans l’élaboration de leur vision d’affaires concernant leur entreprise et leur carrière. Nous identifions avec eux les leviers d’intervention à leur disposition pour structurer leurs actions et atteindre leurs objectifs.
Cela constitue une étape de prise de recul essentielle en management, par rapport au domaine d’activité et au quotidien.
Pour travailler dans une équipe ayant à cœur l’humain et les valeurs communes, telles que le respect, l’efficacité, la rigueur, l’entraide, l’honnêteté et le travail d’équipe.
Voici ce que nous pouvons accomplir ensemble :
- Développer de nouvelles pratiques et habiletés managériales
- Élaborer des outils de gestion et de soutien adaptés à votre réalité d’entrepreneur
- Accompagner le coaché dans des situations concrètes
- Améliorer ses compétences en gestion des ressources humaines
- Améliorer l’efficacité de sa gestion
- Améliorer sa gestion des superviseurs et employés
Étapes de réalisation :
- Établissement d’une relation
- Analyse, diagnostic et identification des besoins
- Planification du plan d’intervention
- Mise en œuvre du plan et suivi de l’échéancier
- Évaluation et rétroaction
Développement des affaires et réseautage
De plus, POD Consultation dispose d’un vaste réseau de contacts dans le domaine des affaires au Québec. Nous en faisons bénéficier nos clients, selon leur domaine d’affaires et leurs besoins spécifiques.
Le réseautage est une heureuse rencontre entre les affaires et l’amitié. Le but est de former des alliances durables et de s’entraider pour l’avancement professionnel. Se sentir à l’aise de nommer nos besoins réels, c’est précieux. Pouvoir en retour aider quelqu’un l’est tout autant, sinon plus.
POD Consultation vous aidera à développer le principe du « donnant-donnant » et de ne pas hésiter à donner en premier.
Le réseau se travaille et s’entretient : il faut se montrer présent régulièrement et prendre le temps de prodiguer de petites attentions.
Ces éléments ont leur importance en réseautage : comment briser la glace et engager des conversations, ainsi que la maîtrise et l’art d’effectuer des suivis.
Isabelle détient une grande expérience en réseautage, ayant elle-même fondé le réseau Les Elles de la Construction en 2009. Ce réseau a été mis sur pied pour briser l’isolement des femmes dans le domaine de la construction.
Elle-même travaillait dans ce milieu et faisait beaucoup de réseautage. Elle a alors constaté qu’elle était pratiquement seule femme dans ces activités. Ce qui l’a poussée à créer ce réseau qui aujourd’hui est mené par un OBNL dont elle est très fière.
Trouver les liens, les opportunités, comprendre les différences, la valeur ajoutée chez une personne, pour une entreprise, c’est une passion pour Isabelle. Elle saura vous dénicher l’idée, la bonne stratégie, la bonne référence pour continuer à aller de l’avant dans votre entreprise.
En 2023, Isabelle crée un blogue : Allers-retours : récits de voyage et réseautage en affaires. Le réseautage fait partie de son ADN, c’est dans sa nature. Les entrepreneurs et leurs projets l’inspirent et elle éprouve une grande satisfaction à partager leurs réalisations.
Même en voyage, elle s’inspire des lieux qu’elle découvre et de ses aventures pour dénicher des trucs et astuces en affaires.
Grâce à son grand sens des affaires, depuis maintenant 25 ans, elle et son réseau sont là pour vous appuyer dans votre évolution. En mandat, elle garde l’œil ouvert à toutes les opportunités d’affaires, tant concernant les subventions, les concours ou les liens d’affaires possibles pour atteindre vos buts.
Étapes de réalisation :
- Diagnostic de votre situation
- Plan de réseautage : planifier, choisir vos réseaux, établir des relations, présence active dans les réseaux sociaux, sortir de votre zone de confort
- Identification des besoins en ressource supplémentaire
- Planification stratégique personnalisée
- Développement des affaires selon votre domaine d’affaires
- Établissement des priorités
- Conseils en réseautage : la préparation, avoir un but, garder l’esprit ouvert, se présenter à deux, faire des suivis, etc.