Nos clients

MARIO SILLS INC.

Entreprise spécialisée construction / Ciment et béton

Consultante – RH – Recrutement

Mandat:
Organigramme, descriptions de postes et recrutement

Réalisations:

- Mise à jour de l’organigramme

- Mise à jour et mise en page des descriptions de postes (matériel à afficher pour les embauches, descriptions de postes à faire signer aux employés)

- Recrutement pour les postes suivants :

  • Responsable aux ventes
  • Répartiteur – doseur de béton
  • Coordonnatrice à la production
  • Acheteuse
  • Adjointe administrative

  • Mise en ligne des postes sur divers portails de recrutement et sur les réseaux sociaux
  • Lecture, analyse et sélection des CV
  • Première entrevue avec les candidats
  • Remise du rapport et recommandations aux clients pour le choix des meilleurs candidats, sélectionnés selon les critères du poste
  • Suivis auprès des candidats retenus ou non
  • Suivis auprès du client
  • Fermeture du dossier

DAVINCIA

Produits de soins de la peau
Consultante – comptabilité - RH - administration

Mandat:
Administration, ressources humaines, développement d’affaires et comptabilité

Réalisations:

  • Mise en place du service des ressources humaines : procédures et documentation;
  • Accompagnement dans les diverses tâches comptables;
  • Mise à jour du Grand livre (Journal général) de l’entreprise;
  • Mise à jour des procédures de comptabilité de base pour un meilleur transfert vers le nouveau logiciel ERP — Odoo 14;
  • Révision et mise en page de certains documents administratifs;
  • Stratégies et recherche de subventions en lien avec le domaine d’affaires;
  • Travail d’équipe sur des documents communs sur la plateforme Microsoft Teams;
  • Coaching de gestion sur demande, selon les besoins des dirigeants en place.
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Construction S.R.J. inc.

Entrepreneur général
Consultante – comptabilité - RH

Mandat:
Service de la comptabilité, administration et ressources humaines.

Construction S.R.J. est une compagnie spécialisée en construction. Ses besoins consistent à structurer la partie administrative et financière : mettre en place les différents outils de gestion, les procédures et les différentes fonctions de soutien pour l’entreprise en administration, projets, estimation, comptabilité et ressources humaines.

Réalisations:

  • Assister aux formations du logiciel Avantage Intégration afin de faire la rédaction des procédures de la comptabilité en lien avec le modèle d’affaires de l’entreprise;
  • Mise en place des procédures administratives, projets, estimation et ressources humaines;
  • Mise en place de tout le système de gestion des ressources humaines : documentations complètes, évaluations de rendement, règles en CNESST, etc.
  • Coaching de gestion auprès de la gestionnaire de l’entreprise;
  • Accompagnement et formation de départ pour la nouvelle ressource en comptabilité.
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Mario Sills inc.

Entreprise spécialisée Const./revêtement extérieur
Consultante – comptabilité - RH

  • Travail d’équipe avec le personnel en place et sous la supervision de Mario Sills
  • Analyse et vérification de la comptabilité dans Acomba
  • Corrections de certaines données dans Acomba
  • Inscription de toutes les données à jour (arriérages)
  • Perception des comptes et réponse aux fournisseurs
  • Mise à jour des divers dossiers et remises des documents aux professionnels (comptable et avocats)
  • Tenue de livre mensuelle et conciliations bancaires
  • Délégation des tâches pour respecter les échéanciers et atteindre les objectifs
  • Travail efficace, minutieux et livré dans des délais serrés
  • Élaboration de stratégies

Mario Sills inc.

CENTRE D’HÉBERGEMENT ET DE SOINS DE LONGUE DURÉE PRIVÉ
Consultante – comptabilité

  • Mise en place de quelques procédures (administration et comptabilité);
  • Formation, coaching et accompagnement du personnel en place en administration et comptabilité;
  • Réunion régulière avec l’équipe de la comptabilité pour trouver de meilleures solutions dans la gestion du service;
  • Redressement de plusieurs dossiers de comptabilité : gestion de la petite caisse, de la portion du restaurant, des DAS provinciales et fédérales à payer, des intérêts et pénalités, de la carte de crédit, des revenus divers, etc.;
  • Vérification des transactions pour corrections et reclassement;
  • Procéder à la vérification et à la fermeture de l’année fiscale avec le contrôleur en place;
  • Travail d’équipe avec le bureau de comptables externe (portion comptabilité et portion de la paie);
  • Accompagner le contrôleur interne pour effectuer les fins de mois et appliquer les écritures correctement;
  • Vérification et accompagnement concernant les redditions de comptes de l’utilisation du financement d’urgence – pandémie de la COVID-19;
  • Trouver une subvention applicable à l’entreprise en collaboration avec le bureau de comptables externe (SUCL – pour l’admissibilité de la baisse des revenus);
  • Mise en place des descriptions de postes du service de comptabilité afin de partager et déléguer les tâches plus efficacement;
  • Remise des recommandations et solutions pour travailler plus efficacement dans divers dossiers concernant la comptabilité.

Mario Sills inc.

MAGASINS D’ALIMENTATION SPÉCIALISÉS
VENTE ET DISTRIBUTION DES PRODUITS DE LA MER
Consultante – comptabilité - administration - RH

Mandat:

Mise en place des procédures et instructions complètes de l’entreprise, incluant la portion ressources humaines et recrutement. Participation à la mise en place d’un système informatique (File Maker) et de comptabilité pour la gestion d’un nouveau service et d’un nouveau client Occuper le poste clé pour le transfert des informations au bureau de comptables.

  • Mise en place de toutes les procédures et instructions de l’entreprise (administration, comptabilité, ressources humaines et opérations);
  • Participation à la mise en ligne des annonces pour les emplois disponibles et participation aux entrevues téléphoniques et aux entrevues sur place;
  • Élaboration des meilleures stratégies et solutions informatiques pour adapter le logiciel en fonction de la situation actuelle de l’entreprise;
  • Analyse des imports et exports du logiciel File Maker vers le logiciel de comptabilité Quick Book;
  • Mise en place de la documentation en lien avec la Santé et Sécurité du travail, ainsi qu’avec les nouvelles mesures sanitaires de la COVID-19 (CNESST).

  • Arrivée sur place pour la formation, le coaching et l’accompagnement du personnel en place en administration et comptabilité;
  • Mise en place des nouvelles procédures pour les tâches effectuées sur place par tous les employés;
  • Compréhension complète des systèmes informatiques (File Maker/EDI Faxinating/EDI Sobeys/Quick Book);
  • Mise en place rapide de plusieurs stratégies informatiques, pour la remise des informations mensuelles au comptable (export du logiciel File Maker/écriture mensuelle), amélioration continue du système de comptabilité;
  • Participation à la mise en place d’un système d’impression des factures pour une gestion optimisée et requise rapidement;
  • Gestion des feuilles de temps du personnel administratif et remise des informations au service externe de paie;
  • Adaptation d’une réunion pour le personnel administratif pour rassembler les troupes et ainsi remettre les informations à jour;
  • Réunion régulière avec le directeur des opérations pour statuer sur les tâches et priorités à exécuter (synergie d’équipe importante/entraide);
  • Tenue de livres mensuelle des recevables et lien direct avec le service de comptabilité pour le suivi serré et le recouvrement des comptes clients;
  • Gestion et mise en place de solutions pour la gestion des éléments taxables ou non.

XO Construction

Consultante – comptabilité - RH

  • Mise en place du système de comptabilité (SAGE)
  • Responsable des documents gouvernementaux, CNESST, CCQ et liens avec le comptable
  • Mise en place des procédures administratives et ressources humaines
  • Participation aux réunions de direction et à la gestion des ressources humaines : recrutement et embauche
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Construction de la Croisette

Entrepreneur général
Directrice finances et administration

  • Mise en place du système ISO 9000
  • Accompagnement d’une entreprise de 1 million à 18 millions de chiffre d’affaire
  • Cycle comptable complet de l'entreprise, incluant toute la documentation concernant les lois de la construction
  • Création du contenu du site web
  • Gestion des finances, de l’administration, des ressources humaines et des immeubles locatifs
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Installume

Spécialisé électricité - Lampadaire
Consultante – comptabilité - RH

  • Redressement financier
  • Analyses et corrections des comptes clients et fournisseurs
  • Mise à jour des descriptions de poste
  • Organigramme et élaboration de procédures administrative
  • Élaboration d’un nouveau système de feuilles de temps
  • Mise à jour des formulaires d’ouverture de projet, d’estimation, de dénonciation et de quittance
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Groupe BSA/Qualilab

Ingénierie et inspection
Consultante – comptabilité - RH

  • Structuration des postes en administration : adjointe administrative, responsable de la paie et contrôleur
  • Mise en place d’un nouveau système de feuilles de temps et de facturation
  • Mise en place de nouveaux processus d’affaires
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CTRL

Solutions de Gestion informatisés ERP
Conseillère en implantation de système informatique

  • Formation des utilisateurs sur le module Finance du logiciel CTRL
  • Gestion et suivi des formations avec les clients
  • Participation aux événements de réseautage de l'entreprise
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Inno-centre

Services-conseils
Consultante - Directrice finances et administration
Intérim de l'analyste financière
Conseillère en implantation de système informatique

  • Mise en place et mise à jour des tableurs de suivis financiers pour les réclamations gouvernementales
  • Remise des réclamations dans des délais raccourcis
  • Participation à la finalisation des états financiers mensuels
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Dames de compagnies & Cie

Accompagnement pour personnes âgées
Consultante - comptabilité - RH

  • Survol complet de la tenue de livres, de la comptabilité, du budget et des procédures
  • Formation et procédure à jour en lien avec toutes les tâches de la comptabilité
  • Mise en page d’un fichier Excel - feuilles de temps en lien avec le logiciel Clinic Master
  • Recherche et analyse pour les Mission, Vision et Valeurs de l’entreprise en comparaison avec la concurrence
  • Élaboration de l’organigramme et des descriptions de poste des employés et des travailleurs autonomes
  • Élaboration de tous les documents en lien avec le service des ressources humaines
  • Élaboration de toutes les procédures de l’entreprise par un système Accès à la documentation en lien avec les tâches précises de chacun des employés, et formation de ces derniers
  • Rédaction et publication du poste : coordonnatrice service à la clientèle
  • Lecture et analyse des curriculums vitae et proposition des candidats pertinents selon les critères et les exigences du poste
  • Conseil sur la stratégie de recrutement
  • Coaching de gestion auprès de la présidente
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Groupe Croisette inc.

Entrepreneur général
Consultante – comptabilité - administration

Réalisations:

  • Fermeture de l’année fiscale en collaboration avec le bureau de comptables externe;
  • Écritures de régularisation dans le système comptable Quick Book en ligne;
  • Vérification des données des années fiscales antérieures et actuelle et correction de certaines données;
  • Validation et correction des données en lien avec la production des rapports TPS-TVQ;
  • Divers reclassements aux bons comptes et projets dans le système de comptabilité;
  • Explication et remise des documents de correction au bureau de comptables externe;
  • Mise à jour du plan comptable et mise en place des procédures pour l’inscription des données dans Quick Book;
  • Préparation des T5018 et mise à jour des dossiers des sous-traitants;
  • Vérification des TPS, TVQ, ARQ et RBQ des dossiers des sous-traitants et intégration des données en p. j. dans le système Quick Book;
  • Planification d’un système de classement efficace;
  • Vérification des fins de mois et production des rapports de TPS-TVQ mensuellement;
  • Préparation, analyse et montage des dossiers pour l’autocotisation de projets immobiliers;
  • Travail d’équipe avec le bureau externe de comptabilité.
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