Entreprise de ventes et distribution des produits de la mer : Diverses tâches depuis 2020 à la demande du client  

Mandat

Entreprise de ventes et distribution des produits de la mer / Diverses tâches depuis 2020 à la demande du client 

Réalisation

Depuis 2020, j’accompagne ce client à plusieurs niveaux :

• Mise en place de la documentation et procédures des ressources humaines; 

• Mise en place de la documentation et procédures du recrutement; 

• Élaboration des meilleures stratégies et solutions informatiques pour adapter le logiciel en fonction de la situation actuelle de l’entreprise; 

• Analyse des imports et exports du logiciel File Maker vers le logiciel de comptabilité Quick Book; 

• Mise en place de la documentation en lien avec la Santé et Sécurité du travail, ainsi qu’avec les nouvelles mesures sanitaires de la Covid-19 (CNESST). 

 De 2022 à maintenant :

• Arrivée sur place pour la formation, coaching et l’accompagnement du personnel en place en administration et comptabilité; 

• Mise en place des nouvelles procédures pour les tâches effectuées sur place par tous les employés; 

• Compréhension complète des systèmes informatiques en lien avec la comptabilité; 

• Mise en place rapide de plusieurs stratégies informatiques, pour la remise des informations mensuelles au comptable; 

• Participation à la mise en place d’un système d’impression des factures pour une gestion optimisée et requise rapidement; 

• Gestion des feuilles de temps du personnel administratif et remise des informations au service externe de paie; 

• Tenue de livres mensuelle des recevables et lien direct avec le service de comptabilité pour le suivi serré et le recouvrement des comptes clients;  

• Gestion et mise en place de solutions pour la gestion des éléments taxables ou non. 

Année 2024 :

• Tenue de livres mensuelle des recevables et lien direct avec le service de comptabilité pour le suivi serré et le recouvrement des comptes clients;  

• Analyse du volet de la gestion des paies des 80 pêcheurs, incluant les aide-les pêcheurs et compagnies des pêcheurs; 

• Vérification des données hebdomadaires avec le bureau de comptabilité et remise des écritures des tps-tvq à produire; 

• Compréhension et optimisation de ce nouveau volet de paie des pêcheurs; 

• Travail d’équipe avec le bureau de gestion et du cabinet de comptabilité; 

• Implantation et mise en place de nouveaux fichiers de travail automatisés pour faciliter le travail d’équipe et l’efficacité; 

• Effectuer les essais sur données réelles pour préparer la prochaine saison. 

Année 2025

• Formation spécialisée sur la gestion des recevables et le recouvrement des comptes clients, adaptée aux besoins de l’équipe.
• Mise en place et structuration de fichiers de travail dans un espace Cloud sécurisé, permettant un accès partagé à l’ensemble de l’équipe pour la saison 2025 : gestion, vérification et création des fiches des pêcheurs.
• Collaboration étroite avec les membres de l’équipe interne et le bureau externe de gestion des paies pour optimiser les processus administratifs.
• Identification et annotation des pistes d’amélioration et d’optimisation à apporter aux méthodes de travail.
• Rédaction et élaboration de stratégies pour les procédures de travail, tant pour le mandat en cours que pour la planification de l’année suivante.
• Dépôt centralisé et organisé des documents pour faciliter l’accès et le partage au sein de l’équipe.
• Implantation d’un système de sauvegarde automatique des documents sur le Cloud, assurant la sécurité et la pérennité des données.

Témoignage

Souci du détail, rigueur, réactif et esprit vif.  Dans notre domaine particulier, ce sont des qualificatifs de base importante.  Les utiliser dans de courts délais avec un environnement saisonnier et qui change à 180 degrés, Isabelle a relevé le défi haut la main.   Pour de l’implantation d’un système de comptabilité et en faire le suivi, ressource humaine et recrutement, mise en place de procédures complète de l’entreprise, Isabelle complète ses fonctions sans stress avec un dynamisme et professionnalisme exemplaire.  Avec son soleil et ses bonbons, Isabelle Perron sans hésitation !!! Nous recommandons les services d’Isabelle Perron pour atteindre vos objectifs.