Groupe BSA/Qualilab – Optimisation organisationnelle et de la comptabilité
BSA Groupe Conseil offre une gamme complète de services d’ingénierie et de gestion de projets à ses clientèles résidentielles, industrielles, commerciales, institutionnelles et municipales. Qualilab Inspection inc. est une firme spécialisée en géotechnique, environnement et ingénierie des sols et des matériaux.
Mandat
Analyser le poste de l’adjointe administrative afin de cibler les améliorations à apporter et les méthodes de travail obsolètes, moderniser et informatiser lorsque requis, mettre en place les nouvelles procédures et former le personnel concerné.
Réalisation
- Réorganisation des fonctions d’adjoint administratif et redistribution de certaines tâches, afin de rendre ce poste plus efficient;
- Paie : Réduction considérable du temps de traitement en mettant en place un nouveau portail de paies (Nethris / Employeur D);
- Feuilles de temps : Gain de temps important pour les gestionnaires. Création d’un logiciel tableur maison en remplacement des feuilles manuscrites sur Access;
- Facturation Excel : Élaboration d’un système permettant de mettre en lien facilement les confirmations de mandats et les heures soutirées de la base de données Access;
- États de comptes : Envoi plus régulier et rapide des états de comptes par courriel via le logiciel Dynacom, facilitant l’entrée des coordonnées complètes des courriels;
- Amélioration des processus : Formation de l’assistante à l’administration et de l’adjointe à la direction. Accompagnement au besoin.
Témoignage
À venir