Gestion des descriptions de poste et compétences

La solution tout-en-un pour gérer, structurer et suivre les descriptions de poste et compétences de votre organisation

Un fichier Excel facile d’utilisation pensé pour accroître votre efficacité.

Structurez et mettez à jour les informations clés sur vos employé.e.s : date d’embauche, années de service, entreprise ou division de rattachement, numéros de procédures ou instructions liés au poste, certificats de compétence et échéances associées.

Visualisez et anticipez vos besoins en un coup d’œil

Repérez facilement les compétences présentes au sein de votre équipe grâce à l’onglet Certificats de compétences — CCQ. Identifiez rapidement quels profils rechercher en fonction des expertises manquantes. Le code couleur intégré permet de suivre les dates d’expiration des cartes de compétence, évitant toute perte de conformité.

Personnalisation et polyvalence

Ajoutez autant de lignes que nécessaire en fonction de votre équipe, et adaptez la structure selon vos listes de contrôle ou procédures. Dupliquez rapidement un modèle de description de poste pour toute nouvelle personne recrutée, pour une meilleure cohérence et un gain de temps.

Gestion documentaire facilitée

Envoyez automatiquement chaque description de poste à l’employé.e pour signature électronique. Garantissez ainsi la compréhension de ses rôles et responsabilités et le retour du document signé pour votre dossier RH.

Ce que vous recevez :

• Un fichier Excel pour centraliser toutes vos informations RH liées aux postes et compétences.
• Un système de suivi clair : date d’embauche, ancienneté, rattachement à des procédures et instructions.
• Un tableau de suivi CCQ avec alertes visuelles pour la gestion des compétences et des échéances.
• Des modèles de descriptions de poste duplicables pour faciliter l’intégration.
• Une fonction d’envoi automatisé des descriptions de poste à signer par le personnel nouvellement en place.

Avantages concrets

• Centralisation et mise à jour rapide des informations RH
• Identification proactive des besoins en recrutement
• Conformité assurée grâce au suivi des cartes de compétence CCQ
• Optimisation de l’intégration du personnel
• Communication claire et traçabilité des documents et signatures
• Réduction de la charge administrative

Fonctionnement

1. Complétez l’achat en ligne
2. Dans les 48 heures suivant l’achat, vous recevrez un courriel pour :

• Planifier une rencontre personnalisée de configuration (1 h)
• Remplir un court questionnaire préalable

1. Recevez votre fichier Excel personnalisé et prêt à l’emploi

*** Possibilité d’accompagnement élargi ou subventionné (formule clés en main)

Pour qui?

• PME, OBNL, coopératives
• Gestionnaires d’équipe, professionnel.le.s ou responsables RH
• Toute organisation souhaitant optimiser la gestion des descriptions de poste, l’intégration et le suivi des compétences

Prenez le contrôle de la gestion de vos descriptions de poste et compétences, et facilitez dès aujourd’hui l’intégration, le suivi et la performance de votre équipe!

Note importante :

Ces outils sont exclusivement réservés aux PME de l’industrie de la construction.

La revente ou l’utilisation par des fournisseurs de services n’est pas autorisée. Si vous souhaitez obtenir une entente particulière ou discuter d’un partenariat, merci de me contacter directement.

Clause de vente et de personnalisation

Les produits Excel proposés sont vendus dans une version de base, et cela inclut une rencontre d'activation afin d'adapter l'outil à vos besoins particuliers.
Toute demande d'adaptation ou d'accompagnement supplémentaire pourra faire l'objet de frais additionnels facturés à l'heure, selon un devis préalable.

Les outils sont fournis « tels quels » sans garantie de résultat ni d'exhaustivité, en fonction des informations reçues et des limites techniques inhérentes à Excel.
POD Consultation n'assume aucune responsabilité en cas de perte de données, de mauvaise utilisation ou de décisions prises sur la base des résultats proposés. Il appartient à l'utilisateur ou à l'entreprise de vérifier la conformité des fichiers à ses propres processus et exigences réglementaires.

Aucune garantie implicite ou explicite n'est offerte quant à la performance, la fiabilité ou l'absence d'erreurs des fichiers Excel.

Pour toute demande particulière ou modification avancée, un dispositif additionnel pourra être présenté avant d'entamer le travail.